Controlar custos de deslocamento em empresas e frotas

Reembolso de quilometragem

A política mais comum paga um valor por quilômetro rodado com veículo próprio. Para definir esse valor com justiça, calcule o custo variável médio das rotas típicas da empresa e acrescente uma parcela de desgaste. Um valor muito baixo empurra o custo para o colaborador; alto demais vira despesa sem controle.

Revise a taxa a cada trimestre ou sempre que o preço do combustível variar de forma relevante.

Orçamento de rotas e propostas

Para entregas, instalações e atendimentos, simule a rota real com as paradas na ordem prevista. O custo total sai por trecho e por viagem, e o multiplicador aplica a margem comercial de uma vez. O link da simulação pode ser anexado ao orçamento como memória de cálculo.

• Simule a rota com todas as paradas na ordem de execução;
• Use a categoria e os eixos corretos do veículo da operação;
• Aplique o multiplicador definido pela política comercial;
• Guarde o link da simulação junto do orçamento aprovado.

Exemplo: rota semanal de entregas

Utilitário a 9 km/l, diesel a R$ 6,20, rota de 280 km por dia com R$ 42,00 de pedágio. O combustível diário é de 31,1 litros, R$ 192,90; o custo variável diário chega a R$ 234,90, ou R$ 0,84 por quilômetro.

Em cinco dias úteis, R$ 1.174,50 por semana e cerca de R$ 5.100,00 por mês, só de custo variável — número que permite comparar com a alternativa de terceirizar a entrega.

Governança dos números

Padronize a fonte do cálculo para que todas as áreas usem a mesma base. Documente o consumo adotado por tipo de veículo, o preço de referência do combustível e a data da última revisão. Assim o orçamento de uma área conversa com o de outra, e a diferença entre previsto e realizado vira informação útil.